Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw przysługujących na mocy RODO należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pisemnie lub drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji 9).

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników w celach związanych z funkcjonowaniem serwisu oraz realizacją usług projektowych:

• Formularz kontaktowy oraz Formularz wyceny: Przetwarzamy dane podane dobrowolnie przez użytkownika (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, lokalizacja i parametry działki, preferowane terminy konsultacji, załączone pliki/mapy). Dane te są niezbędne do przygotowania wstępnej wyceny, analizy uwarunkowań prawno-przestrzennych działki oraz bezpośredniego kontaktu.
• Logi serwera: Podczas korzystania ze strony automatycznie zapisywane są dane techniczne w logach serwerów hostingu (Netlify), takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz data i godzina wejścia. Dane te są przetwarzane wyłącznie w celach administrowania serwisem i zapewnienia jego stabilności.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem na następujących podstawach:

1. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przygotowanie wyceny lub rezerwacja terminu konsultacji).
2. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: Prawnie uzasadniony interes administratora (np. prowadzenie statystyk oglądalności serwisu, optymalizacja działania strony oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami).
3. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Dobrowolna zgoda użytkownika udzielana przy przesyłaniu formularza lub akceptacji plików cookies.

4. Google Analytics i pliki cookies

Strona wykorzystuje narzędzie Google Analytics 4 (GA4) dostarczane przez Google LLC do zbierania anonimowych informacji statystycznych na temat odwiedzin (czas spędzony na stronie, najpopularniejsze podstrony, źródło ruchu). Dane te pomagają nam stale ulepszać serwis.

Możesz wyłączyć pliki cookies lub ograniczyć ich stosowanie bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Instrukcje dla najpopularniejszych przeglądarek:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Safari

Dodatkowo możesz skorzystać z oficjalnego dodatku blokującego Google Analytics: Google Analytics Opt-out.

W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać swoje preferencje dotyczące zgody na pliki cookies na naszej stronie, klikając poniższy przycisk:

5. Czas przechowywania danych

• Dane z formularzy: Przechowywane przez okres niezbędny do pełnej obsługi zapytania ofertowego. W przypadku nawiązania współpracy projektowej – przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (oraz 5 lat po zakończeniu roku podatkowego ze względów księgowych).
• Dane analityczne (GA4): Anonimowe statystyki zbiorcze są przechowywane domyślnie przez 2 miesiące, a raporty zbiorcze do 14 miesięcy (zgodnie ze standardowym limitem retencji GA4).
• Logi serwera: Przechowywane przez hostingodawcę (Netlify) przez okres technicznie konieczny do zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury sieciowej (zazwyczaj do 30 dni).

6. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa:

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pisemny lub e-mailowy (dane kontaktowe w sekcji 9). Rozpatrzymy Twój wniosek w terminie do 30 dni.

7. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom świadczącym usługi techniczne dla naszego biura:

• Netlify, Inc. (USA) – dostawca infrastruktury hostingowej serwisu. Przekazanie danych odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
• Google LLC (USA) – dostawca narzędzia analitycznego Google Analytics 4. Dane przesyłane są w formie zanonimizowanej.

W związku z korzystaniem z wyżej wymienionych usług analitycznych i hostingowych, Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowanie mechanizmów zgodności przewidzianych przez RODO (w tym Standardowych Klauzul Umownych oraz uczestnictwa w programie EU-US Data Privacy Framework).

8. Bezpieczeństwo danych

Dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane były bezpieczne. Stosujemy odpowiednie procedury organizacyjne oraz środki informatyczne:

• Szyfrowanie połączenia ze stroną za pomocą certyfikatu SSL / HTTPS.
• Aktywne nagłówki zabezpieczające HTTP (np. X-Content-Type-Options, X-Frame-Options).
• Ograniczony i kontrolowany dostęp do skrzynek pocztowych oraz baz danych wyłącznie dla uprawnionych pracowników Probud.

9. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wniosków dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych przez Probud, zapraszamy do kontaktu:

10. Własność intelektualna i prawa autorskie

Wszelkie rysunki techniczne, pliki CAD/BIM, obliczenia konstrukcyjne, plany zagospodarowania terenu oraz opisy techniczne zamieszczone na stronie stanowią wyłączną własność intelektualną biura Pracownia Projektowa Probud. Kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie ich w celach komercyjnych bądź budowlanych bez pisemnej zgody Administratora jest surowo zabronione i podlega ochronie prawnej zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Prezentowane w portfolio zdjęcia zrealizowanych obiektów oraz wizualizacje 3D (rendery) projektów stanowią w zdecydowanej większości autorskie dzieła fotograficzne i plastyczne biura Pracownia Projektowa Probud. Podlegają one pełnej ochronie prawa autorskiego. Pojedyncze, pomocnicze lub dekoracyjne grafiki o charakterze czysto koncepcyjnym mogą być generowane przy użyciu algorytmów sztucznej inteligencji (AI). Zgodnie z prawem autorskim, takie pojedyncze generacje AI mają wyłącznie status materiałów ilustracyjnych/poglądowych i nie rościmy sobie do nich wyłącznych praw autorskich, w przeciwieństwie do pełnej ochrony przysługującej wszystkim naszym autorskim projektom architektonicznym, rysunkom konstrukcyjnym oraz wykonawczym.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszego dokumentu w przypadku zmian prawnych lub technologicznych. Zaktualizowana wersja wchodzi w życie z dniem opublikowania jej na stronie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.